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禮儀風(fēng)情知識-迎賓禮儀-文明出國(3)


握手需要關(guān)注以下三點(diǎn)。
第一，要專心致志。在一般情況下握手時(shí)應(yīng)當(dāng)面含笑意，起身站立，用右手與對方右手完全相握后，上下晃動兩三下，用力不重不輕，時(shí)間大約要三至五秒鐘。最重要的是握手時(shí)務(wù)必要正視對方的雙眼，并與對方稍事寒暄。
第二，要留意次序�；疽�(guī)則是：應(yīng)由握手雙方之中身份為尊的一方首先伸出手來。即職務(wù)高者與職務(wù)低者握手時(shí)，應(yīng)由職務(wù)高者首先伸手；女士與男士握手時(shí)，應(yīng)由女士首先伸手；長輩與晚輩握手時(shí)，應(yīng)由長輩首先伸手。當(dāng)來賓抵達(dá)時(shí)，應(yīng)由主人首先伸手；而當(dāng)來賓告辭時(shí)，應(yīng)由來賓首先伸手。
第三，要回避禁忌。一是不要戴著手套握手，二是不要戴著墨鏡握手，三是不要用左手握手，四是盡量不要用雙手與初次相識的異性握手，五是不要在多人握手時(shí)交叉握手。
再次，是互換名片時(shí)注意的事項(xiàng)。在涉外交往時(shí)，與外國人互換名片，通常在下述幾個(gè)方面必須嚴(yán)格地遵守禮儀規(guī)范。
其一，是參加涉外交往時(shí)，應(yīng)隨身必備名片。按照慣例，在外事活動中，一般不宜主動向外國友人索取名片。然而，當(dāng)對方主動提議互換名片，率先將名片遞送過來，或是我方有必要進(jìn)行較為周詳?shù)淖晕医榻B、在拜訪外人員需要經(jīng)由他人代為通報(bào)時(shí)，都需要使用自己的名片。因此參加涉外活動前，即應(yīng)將本人的名片裝入專用的名片包，或是放在上衣口袋之中，以供隨時(shí)取用。
其二，是遞送本人名片時(shí)，應(yīng)當(dāng)彬彬有禮。需要將本人名片遞交給外國友人時(shí)，應(yīng)當(dāng)起身站立，走向?qū)Ψ�，面含笑意，以右手或雙手捧著或拿著正面面對對方的的名片，以齊胸的高度，不緊不慢地遞送過去。與此同時(shí)嘴里應(yīng)當(dāng)說明：“請多關(guān)照”，“請多指教”或是“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”。同時(shí)向多人遞送本人名片時(shí)，可由尊而卑或近而遠(yuǎn)，依次而行。其三，是接受他人名片時(shí)，應(yīng)當(dāng)畢恭畢敬。當(dāng)他人主動將名片遞給自己時(shí)，一定要表現(xiàn)出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立，迎上前去，中稱“謝謝”。然后，務(wù)必要用右手或 雙手并用將對方 的名片鄭重其事地接過來，捧到面前，仔細(xì)默念一遍。最后，應(yīng) 對方 的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內(nèi)，并隨之遞上自己的名片。其四，是參與國際交往時(shí)，當(dāng)熟知名片的特殊用途。在國際交往中私人名片還可以發(fā)揮下列幾種特殊作用。第一，可以之代替私人書信。第二，可以之代為引薦他人。第三，可以代替送禮時(shí)專用的禮單 。第四，可以之在拜訪時(shí)代為通報(bào)或代替留言。 第五，可以之向親朋好友通知本人的有關(guān)變動。
最后，是座次排列時(shí)的規(guī)范做法。與外國友人相見時(shí)，往往不可避免要涉及賓主雙方座次的排列問題。在涉外交往中，會見、談判、舉行簽字儀式、進(jìn)行合影留念時(shí)，各自都有自己特殊的位次排列方法。會見，也叫禮節(jié)性會晤。它一般所用時(shí)間較短，賓主雙方僅是出于禮貌而與對方應(yīng)酬一番。正式的涉外會見，最好安排在專門的會客室或會見廳之內(nèi)舉行。其位次排列的方法，主要有以下三種。一是相對式。指賓主雙方會見時(shí)面對面而坐，便于進(jìn)行交流。一般應(yīng)以會客室的正門為準(zhǔn)。面對正門的一方為上，應(yīng)請來賓就座。背對正門的一方應(yīng)是東道主就座。若賓主雙方俱不止一個(gè)人，則除主人與主賓之外，雙方其他人員均應(yīng)按照具體身份的高低，由尊而卑，自右而左依次排列在主人或主賓兩側(cè)。二是并列式。指賓主雙方會見時(shí)面對會客室或會見廳的正門并排而坐，可顯示雙方的平等與親密。它的具體排列是主人在左，主賓在右。賓主雙方 的其他 人員按照具體身份的高低，依次在主人、主賓的一側(cè) 排開。三是自由式。請賓主自由就座。在舉行多邊會見時(shí)，此種方 法尤為適用。談判，亦稱會談。它指的是有關(guān)各方為了各自的利益，通過接觸與磋商，就某些性的問題達(dá)成協(xié)議或者妥協(xié)。各類談判，都有很高的禮儀要求，目前，我國所采用的談判的位次的排列方法，主要有三種。其一，是相對式。它主要適用于雙邊談判。具體又分為兩種情況。一是談判桌橫放，客方面對正門而坐，主方背對正門而坐。二是談判桌豎放，以進(jìn)門時(shí)面向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上，請客方就座；左側(cè)為下，請主方就座。在談判時(shí)，雙方的主談?wù)邞?yīng)居中而坐，其他人員應(yīng)遵循右高左低的慣例，依照各自實(shí)際身份的高低，自右而左分別就座于主談?wù)叩膬蓚?cè)。按慣例，各方的譯員應(yīng)就座于主談?wù)叩挠覀?cè) ，并與之相鄰。其二，是主席式。它主要適用 于多 邊談判。屆時(shí)，可在談判廳內(nèi)面對正門設(shè)置一主席臺，其他各方人員均應(yīng)背對正門，分片就座于主席臺的對面。在談判進(jìn)行中，各方發(fā)言者須依次走上主席臺，面對大家，闡述自己的見解。其狀況，有如大會發(fā)言。其三，是圓桌式。它也適用于多邊談判。在談判現(xiàn)場僅設(shè)置一張圓桌，由各方人員不分座次，自由就座。舉行簽字儀式，是各約、協(xié)議生效的必經(jīng)步驟，也是禮儀性極強(qiáng)的一項(xiàng)活動。
舉行簽字儀式時(shí)位次排列的講究是，簽字桌橫放，客方簽字者面對正門居右而坐，主方簽字人則應(yīng)對正門居左而坐。雙方的助簽者應(yīng)站立各自一方簽字人外側(cè)。其他人員則按職務(wù)高低，自左至右（客方）或自右至左（主方）排列成一行，站立于已方簽字人的身后。也可以以一定的順序就座于已方簽字人的正對面。在會見外賓時(shí)如安排中外雙方人員合影留念，一般應(yīng)請雙方人員列成一行， 客方人員按其身份自自左至右居于右側(cè)，主 方人員按其身份自 右而左居于左側(cè) 。若一行站不完人時(shí)，則可參照"前高后低"的規(guī)則，排成兩行或三行。
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