中國簽證資訊網(wǎng) > 簽證資訊 > 簽證材料 > 【xz3h.com.cn 發(fā)布于：2010年11月24日】
中國簽證資訊網(wǎng)簽證材料(http://xz3h.com.cn/qianzhengcailiao/)頻道為您提供出國留學(xué)時如何辦理公證？的相關(guān)信息

　　根據(jù)法律劃定，我國公民欲申請自費出國留學(xué)時，必需辦理涉外公證。

　　涉外公證是指公證機(jī)關(guān)為發(fā)生在海內(nèi)的法律行為及海內(nèi)有法律意義的文件和事實向國外出具公證文書或外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)為發(fā)生在國外的法律行為及國外有法律意義的文件和事實出具公證文書。我國的涉外公證工作的對象是華僑、歸僑、僑眷、港澳同胞、外籍華人，出國職員和現(xiàn)棲身或曾棲身在我國的外國人，以及對外有經(jīng)濟(jì)、商業(yè)關(guān)系的國家企業(yè)等。目前我國辦理的涉外公證文書，絕大多數(shù)是在我國境外使用，如為出國或赴港澳地區(qū)投親、假寓、留學(xué)職員辦理的出生、結(jié)婚、學(xué)歷，經(jīng)歷、支屬關(guān)系公證證實等。但也有少數(shù)涉外公證文書是在我境內(nèi)使用，如華僑、外籍華人和外國人為辦理在我國境內(nèi)的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移、財產(chǎn)繼續(xù)所需的公證文書等。

　　主要涉外公證的辦理程序在通常情況下，辦理涉外公證，應(yīng)由當(dāng)事人切身到公證機(jī)關(guān)提出書面或者口頭申請。假如當(dāng)事人不能切身到場，可以由代辦代理人持當(dāng)事人出具的委托書前往申辦。但辦理委托書、遺囑、收養(yǎng)子女協(xié)議和簽名印鑒等公證事項，不能委托他人進(jìn)行。

　　公證申請時，必需提供必要的證實材料。公證的內(nèi)容不同，其辦理程序和所需提供的材料也不同。

　　辦理出生公證書

　　《出生公證書》的內(nèi)容上證實申請人的姓名、性別、出生日期與地點、父母姓名等。

　　出國出境職員辦理出生證實書的公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、假如本人是在解放前出生或解放后出生而無出生證的話，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證實，證實要具體寫明其姓名、性別、出生年月日，出生地點、生父母姓名和現(xiàn)在住址。提供了以上證件材料后，申請人須按要求填寫由公證機(jī)關(guān)制發(fā)的公證書申請表，回答經(jīng)辦人對有關(guān)題目的詢問。公證處經(jīng)審核，確認(rèn)申請人所提供的種種材料沒有疑誤，便出具出生公證書。涉外出生公證書用中文寫，附外文翻譯件（大多是英文翻譯件，有些需翻譯成所赴國家的文字）、兩件都須有公證處的鋼印，中文件上須有公證員的簽名并加蓋公證處公章。

　　辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績公證

　　凡出國留學(xué)都須向國外有關(guān)院校和機(jī)構(gòu)提供學(xué)歷、學(xué)位和成績證實，不同的國家或統(tǒng)一國家內(nèi)不同的學(xué)校對這三者的要求各不相同。一般只要提供學(xué)歷、學(xué)位和成績單的復(fù)印件和外文翻譯件，并由原頒發(fā)學(xué)校分別加蓋公章和有關(guān)職員（校長、教務(wù)長）簽名即可。但有的國家和學(xué)校只接受經(jīng)由公證的學(xué)歷、學(xué)位證書和成績單，這就需要辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績的公證。辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績公證書的程序與辦理出生證實書相同，詳細(xì)要求的證件為：

　　1、申請人的戶口簿、居民身份證或者其他身份證明文件；

　　2、申請人學(xué)歷證實（畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單、結(jié)業(yè)證書等原件及復(fù)印件）

　　3、申請人遺失學(xué)歷證原件的，應(yīng)向原就讀學(xué)校申請補(bǔ)發(fā)，假如原就讀學(xué)校已經(jīng)撒銷，須提供原就讀學(xué)校的上級主管機(jī)關(guān)出具的證實。無學(xué)歷證原件，申請辦理學(xué)歷證實書，應(yīng)提供一寸相片三張；

　　辦理經(jīng)歷證書經(jīng)歷公證書（經(jīng)歷證實）對辦理所赴國入境簽證，在國外謀職等有重要作用，辦理經(jīng)歷公證書須提供的證件：

　　1、申請人戶口簿、居民身份證或其他身份證實；

　　2、申請人所在工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證實。證實應(yīng)詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務(wù)。有職稱的應(yīng)提供職稱證書，如工程師證，廚師證、駕駛執(zhí)照等（上述證書應(yīng)備一份復(fù)印件交公證處存擋）

　　3、申請人的大一寸照片三 張；

　　4、公證職員要求提供的與此項公證有關(guān)的其他證件或材料。

　　辦理支屬關(guān)系公證書支屬關(guān)系公證書（支屬關(guān)系證實）應(yīng)用很廣泛，申請入出境假寓、投親、自費留學(xué)等，一般都須辦理支屬關(guān)系公證書。

　　辦理支屬關(guān)系公證書須提供下列證件：

　　1、申請人的戶口簿、居民身份證或其他證實；

　　2、申請人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證實。證實應(yīng)具體列明申請人與國外的關(guān)系人的姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)在住址以及與他們之間是何種支屬關(guān)系等；

　　3、公證職員要求提供的有關(guān)的其他證件材料

　　無犯罪記實公證書

　　申請人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府相關(guān)部門或公安局派出所出具的有關(guān)證實。

　　婚姻狀況公證

　　申請人需提供結(jié)婚證、離婚證、未婚等證實材料。

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